'

54-ФЗ: что предлагает Яндекс.Касса

Готовое решение по 54-ФЗ для наших клиентов: поможем наладить работу с вашей онлайн-кассой.

Что требует закон

Купить или арендовать
онлайн‑кассу
Онлайн-касса — это новый кассовый аппарат, с фискальным накопителем, выходом в интернет и возможностью работать с ОФД.
Всем — даже интернет-магазинам, у которых нет касс. Подойдут только кассы с 
ФН
Фискальный накопитель (ФН) — часть онлайн-кассы, заменяет ЭКЛЗ. Он присваивает чекам уникальный номер, хранит информацию о выбитых чеках и отправляет их в ОФД в зашифрованном виде. Ресурс фискального накопителя ограничен, его нужно регулярно менять (срок службы зависит от модели).
и выходом в интернет.
Отправлять чеки
в налоговую
По интернету, в момент оплаты, через
ОФД
ОФД — оператор фискальных данных, официально зарегистрированная организация (их немного), которая принимает информацию о чеках и отправляет в налоговую. С ОФД нужно заключать договор.
(поэтому касса должна быть всегда онлайн).
Передавать полную информацию о заказе
В чеке обязательны: название товара, цена, количество, ставка НДС, данные о вас и о самой кассе.

Как изменился процесс платежа

Решение Яндекс.Кассы для 54-ФЗ

Представьте, что вы поставили новую онлайн-кассу и первый клиент оплатил заказ.

В офлайне всё просто:

кассир вносит название товара и цену в новой кассе и выбивает чек (и он уходит в налоговую, ура).

В интернете сложнее:

нужно как-то сообщить кассовому аппарату, что оплата прошла и пора выбивать чек. А заодно передать названия и цены товаров (или услуг), за которые вам заплатили.

Мы «подружим» кассу с магазином

Мы передадим в вашу онлайн-кассу информацию о платеже: названия и цены товаров, данные покупателя — всё, что нужно для формирования чека и отправки в налоговую.

Вам останется:

Поставить онлайн-кассу, зарегистрировать ее в налоговой и заключить договор с ОФД. (Яндекс.Касса в этом помочь не сможет.)

Как включить наше решение

1
Подключите Яндекс.Кассу
Начните с регистрации
2
Установите онлайн-кассу
Купите, возьмите в аренду или доработайте свою. Подойдут любые кассы наших партнёров
3
Заключите договор с ОФД
Выбрать ОФД
4
Зарегистрируйте кассу
На сайте налоговой (нужна КЭП)
5
Пропишите настройки
В личном кабинете Яндекс.Кассы (модель онлайн-кассы и пароли для связи с ней)Подробнее о настройках
6
Сделайте интеграцию
В платежном модуле всё само заработает, по API нужны доработкиПодробнее об интеграции

С какими онлайн-кассами мы работаем

Аренда облачной кассы
Онлайн-платежи
Офлайн-платежи
Платежи курьеру
  • Фискальный накопитель

  • Договор с ОФД

  • Провайдер обслуживает кассы

Аренда облачной кассы
Онлайн-платежи
Офлайн-платежи
Платежи курьеру
  • Фискальный накопитель

  • Договор с ОФД

  • Провайдер обслуживает кассы

Мобильная касса в собственность или в аренду
Онлайн-платежи
Офлайн-платежи
Платежи курьеру
  • Фискальный накопитель

  • Договор с ОФД

  • Помощь с регистрацией в налоговой

ПО для интеграции онлайн-кассы с интернет-магазином
Онлайн-платежи
Офлайн-платежи
Платежи курьеру
  • Поддержка 70+ онлайн-касс

Платёжные модули

Посмотреть все

Вопросы об онлайн-кассах, 54-ФЗ и всём остальном

О законе

> Что такого в законе 54-ФЗ

  • Теперь после каждого расчёта (то есть приёма оплаты) необходимо передавать информацию о нём в налоговую (ФНС).

  • Это нужно делать через специальные организации — операторов фискальных данных (ОФД).

  • Кассовые чеки может выбивать только онлайн-касса: кассовый аппарат, который может выйти в интернет и отправить чек в ОФД (по электронной почте или смской).

> Когда закон вступает в силу

Уже вступил: с 1 июля 2017 года интернет-магазины обязаны его выполнять (отправлять электронные чеки клиентам и в налоговую, через ОФД).

При оплате банковской картой или наличными (например, при получении товара) чеки необходимо направлять уже сейчас.

При оплате другим способом (электронными деньгами или через интернет-банк), чеки обязательно направлять с 1 июля 2018 года (а пока — по желанию).

> Кому нужно соблюдать закон и ставить онлайн-кассу?

Интернет-магазинам и любым сервисам, которые что-то продают и принимают оплату (например, через Яндекс.Кассу). В том числе тем, кто продает подписки, цифровые товары и услуги или принимает платежи через мобильный терминал (mPOS).

> А благотворителям?

Нет, потому что под расчётами, при которых применяется 54-ФЗ, понимается:

  • приём или выплата денег за товары, работы, услуги,

  • приём ставок и выплата выигрышей

  • приём платежей за лотерейные билеты.

Благотворительные организации и фонды, собирающие пожертвования через Яндекс.Кассу, такие расчёты не проводят, отправлять чеки в налоговую им не нужно.

> А при работе по патенту?

На патентной системе дистанционной торговлей заниматься нельзя, а онлайн-кассу нужно использовать с 1 июля 2018 года. Если касса у вас уже есть, её нужно модернизировать или поменять на онлайн-кассу. Если вы принимаете платежи онлайн — значит, новый закон для вас уже вступил в силу.

> А при УСН?

Если вы принимаете платежи в онлайне и работаете по УСН — да, онлайн-касса тоже нужна.

> А для переводов между юрлицами, с банковского счёта на банковский счёт?

Не нужна — для безналичных переводов между юрлицами (в этом случае не нужен чек). Но если речь идет о переводе денег по поручению физического лица, чек нужен (правда, только с 1 июля 2018 года). А значит, нужна онлайн-касса.

> А для проведения выплат?

Онлайн-касса нужна (в законе об этом сказано). Но у Яндекс.Кассы нет решения для работы с онлайн-кассой при проведении выплат (и пока не планируется).

Об онлайн-кассах и чеках

> Что такое онлайн-касса?

Вкратце, онлайн-касса — это новый кассовый аппарат с фискальным накопителем, выходом в интернет и возможностью работать с ОФД.

> Касса в Москве, клиент во Владивостоке. Какое время оплаты будет на чеке?

У онлайн-кассы есть внутренние часы реального времени. Часовой пояс в них задаётся при регистрации онлайн-кассы. В чеке указывается время региона, в котором установлена касса — то есть в этом случае там будет московское время.

> Можно перевезти онлайн-кассу на другое место?

Для работы с онлайн-кассой нужны 2 адреса:

  • Адрес места регистрации кассы (по которому ФНС, при необходимости, сможет найти кассу). Чтобы его поменять, кассу нужно заново регистрировать в налоговой.

  • А есть адрес места применения — указывается при оплате и может меняться. Курьеры указывают адрес, по которому принимают деньги от клиента. Интернет-магазины в этом поле указываеют адрес сайта.

> В чеке нужно передавать список всех товаров?

Да. Список товаров с ценами и ставкой НДС.

Исключения: ИП на патенте, УСН, ЕНВД, ЕСХН (без акцизов) могут не указывать номенклатуру до 1 февраля 2021 года.

> Для двух интернет-магазинов нужно ставить две онлайн-кассы?

Если магазины зарегистрированы на разные юрлица (или ИП), нужны разные кассы.

Если юрлицо одно, может хватить одной онлайн-кассы.

О работе с Яндекс.Кассой по 54-ФЗ

> Позволяет ли закон принимать платежи через Яндекс.Кассу?

Да, конечно, закон вообще этого не касается: вы можете принимать оплату любым способом (не важно, какой платёжный сервис или банк обеспечивает прием оплаты и каким образом вы с ним взаимодействуете).

Но если вы продаете товары или услуги через интернет, то (в большинстве случаев) должны соблюдать требования 54-ФЗ: поставить онлайн-кассу и отправлять чеки в налоговую в реальном времени.

> Затрагивает ли закон прием платежей через Яндекс.Платёжку?

Мы предполагаем, что нет. Подробнее в помощи Платёжки

> Как данные о платежах через Яндекс.Кассу должны передаваться налоговой? Что для этого нужно?

В законе это не регламентируется. Вы можете использовать решение Яндекс.Кассы или реализовать любое другое.

> Каких методов оплаты, доступных в Яндекс.Кассе, касается требование? Есть ли нюансы?

Закон касается всех способов оплаты. Но есть нюансы:

  • банковских карт и наличных требования касаются уже с 1 июля 2017 года,

  • всех остальных методов — с 1 июля 2018 года.

> Кто создает чек для отправки покупателю?

Чек формирует ваша онлайн-касса, а вот отправлять его в налоговую можете вы сами, ваш ОФД или другие сервисы.

> Яндекс.Касса отправляет чек покупателю — этого недостаточно?

Нет, это не кассовый чек, а подтверждение оплаты. В налоговую оно не отправляется, через онлайн-кассу не проходит.

> Какую сумму нужно указывать в чеке, если на расчётный счёт поступает сумма за вычетом комиссии Яндекс.Кассы?

В чеке должна быть сумма, которую заплатил клиент: это сумма расчёта. А комиссию Яндекс.Кассы компания отражает в учете как расход.

> Я получаю деньги от Кассы только на следующий день после оплаты. Когда я должен отчитываться и отправлять чек?

Вы должны отправить чек сразу, в «момент оплаты» (п.1, ст. 4.3) и (ч. 2, ст. 5, 54-ФЗ). ФНС допускает небольшие отклонения по времени, но не больше 5 минут с момента оплаты. Яндекс.Касса уведомляет магазин о транзакциях мгновенно по API или письмом (это зависит от вашего способа подключения).

> Почему Яндекс.Касса сама не договорится с ОФД?

В ст. 2 п. 3 ФЗ-103 «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платёжными агентами» дано четкое определение платёжного агента: это юридическое лицо, за исключением кредитной организации, или индивидуальный предприниматель, осуществляющие деятельность по приёму платежей физических лиц.

Яндекс.Деньги — небанковская кредитная организация. Из закона следует, что кредитные организации не являются платёжными агентами. Так что у Яндекс.Кассы (согласно ФЗ-54) обязанности ровно те же, что у банков, обеспечивающих онлайн-магазины услугами интернет-эквайринга, и среди этих обязанностей нет отправки электронного фискального чека.

> Почему Яндекс.Касса сама не договорится с ОФД?

Яндекс.Касса принимает платежи, ОФД — передает чек в налоговую. Между нами — магазин с онлайн-кассой. Именно с этого устройства, согласно ФЗ-54, электронный чек уходит в ОФД, а оттуда — в налоговую.

У нас нет своих онлайн-касси мы не имеем права их у себя размещать (например, нужна лицензия), поэтому «договориться с ОФД» не получится. Но мы разработали решение для интеграции с сервисами, в которых можно купить или взять в аренду онлайн-кассу.

О решении Яндекс.Кассы для 54-ФЗ

> Какие CMS, CRM, SaaS поддерживают передачу данных об операциях через Яндекс.Кассу в онлайн-кассу?

Посмотрите в нашем списке платёжных модулей, мы его постоянно обновляем.

Посмотреть список модулей

> Какие онлайн-кассы работают с Яндекс.Кассой?

Атол ОНЛАЙН, Модуль.Касса, Orange Data (Штрих-М) и все кассы, которые подключаются к сервису Бизнес.Ру Онлайн-Чеки. Лучше посмотреть в разделе про онлайн-кассы на этой странице: там точно актуальная информация, а еще подробности и условия работы.

> А если у нас другая онлайн-касса?

Вам придется доработать интеграцию с ней самостоятельно или отправлять чеки вручную.

> Как включить решение Яндекс.Кассы для 54-ФЗ?

В платёжном модуле:

  • Посмотрите, поддерживает ли ваш платёжный модуль работу по 54-ФЗ.

  • Если поддерживает, пройдите регистрацию в личном кабинете своей онлайн-кассы: нужен логин и пароль от вашей онлайн-кассы. Может понадобиться код группы касс (или похожий идентификатор).

  • Включите в модуле на своем сайте передачу данных для чеков.

  • Заполните настройки в личном кабинете Яндекс.Кассы: выберите наше решение по передаче данных, выберите свою онлайн-кассу, укажите логин, пароль и код группы касс (если он нужен). Посмотреть инструкцию

На самописном сайте:

  • Пройдите регистрацию в личном кабинете своей онлайн-кассы: нужен логин, пароль и пароль, может понадобиться код группы касс (или похожий идентификатор).

  • Сделайте доработку: научите свой сайт передавать нам данные для чеков. Посмотреть протокол: для способа подключения HTTP-протокол | для способа подключения API

  • Заполните настройки в личном кабинете Яндекс.Кассы: выберите наше решение по передаче данных, выберите свою онлайн-кассу, укажите логин, пароль и код группы касс. Посмотреть инструкцию

> Что происходит с чеками при возвратах?

Если вы подключили наше решение по работе с онлайн-кассой, то в вашей онлайн-кассе формируются чеки для всех операций, которые проводятся через Яндекс.Кассу. Сначала формируется чек успешного платежа, потом — чек возврата (если вы проводите возврат через Яндекс.Кассу по API, в CMS или в личном кабинете).

> Какое время оплаты печатается на чеке?

МодульКасса: время часового пояса, в котором стоит онлайн-касса, вы можете сами его задать.

Атол ОНЛАЙН: московское время.

Orange Data: московское время.

> Если оплата прошла, а чек сформировался позже, какая дата будет в чеке?

Такое может случиться, если ваша онлайн-касса не отвечает на наши запросы (при схеме работы «Отправка чека за 7 дней»).

В этом случае в чеке будет дата формирования чека (а не дата оплаты).