Блог Яндекс.Кассы

Какую онлайн-кассу выбрать?

19 ноября, 13:39

В России предприниматели должны отчитываться  в налоговую службу о каждой продаже — при расчёте с покупателем формировать фискальный чек и отправлять его данные налоговикам с помощью онлайн-кассы. По закону чеки должны выдавать продавцы товаров или услуг, или ваши агенты — курьерские службы или розничные партнёрские точки, которые производят расчёты с покупателями за вас. 

Значит, если я заключу договор с Яндекс.Кассой, вы будете отправлять чеки в налоговую за меня? 


Нет, Яндекс.Касса не работает агентом для подключённых магазинов. Яндекс.Касса обеспечивает приём платежей и уведомляет магазин о поступивших деньгах. После этого продавцу нужно отправить электронный чек покупателю и передать его копию в налоговую, а сделать это можно только с помощью онлайн-кассы.

В офлайне всё просто. Поставили онлайн-кассу, покупатель оплатил заказ, кассир внёс название товара и цену в аппарате, выбил чек — информация улетела в ФНС. А как быть в интернете? Надо сигнализировать кассе, что оплата на сайте прошла, чтобы появился чек.

Яндекс.Касса автоматически передаёт в онлайн-кассу данные о платеже: название и цену товаров, реквизиты покупателя — всё, что нужно для формирования чека и отправки его в налоговую. Для этого у нас есть готовые интеграции с самыми популярными онлайн-кассами — рассказываем, чем они отличаются, и как выбрать подходящую.

Вариант №1: Взять в аренду «облачную» кассу

Что такое «облачная касса»? Вы покупаете не физический кассовый аппарат, а услугу: сервис формирует для продавца электронные чеки и отправляет их в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Решение подойдёт интернет-магазинам, которые принимают только онлайн-оплату.


Брать в аренду «облачную» кассу удобно. Магазину не приходится самому настраивать и охранять кассу. Следить, чтобы устройство работало и коннектилось с интернетом 24/7.


Компании-арендодатели помогают зарегистрировать кассу в налоговой, берут на себя ремонт аппаратуры, гарантируют безопасную передачу данных о бизнесе. Благодаря круглосуточной техподдержке вы сможете оперативно получить помощь, если что-то работает не так, как нужно.


Яндекс.Касса работает с облачными сервисами:

  •  Атол Онлайн (3000 рублей в месяц за аренду онлайн-кассы + покупка фискального накопителя: 6200 рублей на 15 месяцев или 9200 рублей на 36 месяцев). Для клиентов Яндекс.Кассы — скидка 900 рублей на аренду кассы. 
  •  Orange Data (2000 рублей в месяц + покупка фискального накопителя). Для клиентов Яндекс.Кассы — скидка на аренду 10% до конца года. 

Вариант №2: Купить или арендовать физическую онлайн-кассу

У многих интернет-магазинов есть оплата и на сайте, и при доставке: курьеру или в пункте самовывозу. В таком случае нужно выдавать бумажный чек,  а значит магазину понадобится онлайн-касса с принтером. 

Когда кассовая техника находится в офисе или точке выдачи заказов, магазин сам отвечает за работу аппарата. Вам не только придётся самостоятельно формировать чеки, но и вовремя менять фискальные накопители.

Фискальный накопитель — это карта памяти и идентификатор, они записывают и хранят всю информацию о чеках. Будьте внимательны, как правило, его продают отдельно от кассы. Покупайте накопитель вместе с кассой: без него налоговой будет просто ничего отправляться.

Число записей на устройстве производители ограничили — придётся менять его минимум раз в 3 года. Как только фискальник переполнится, чеки перестанут уходить в ФНС, и вы не сможете продавать, пока его не замените.

Чтобы купить новый фискальный накопитель быстрее, обратитесь к продавцу, у которого покупали кассу. Хотя найти фискальник можно и в свободной продаже, например, на Яндекс.Маркете он стоит от 6 тысяч и до 12 тысяч рублей.

Можно приобрести самый простой кассовый аппарат в офис или для курьера: выбивать чеки на такой кассе нужно вручную.

Можно выбрать модель, которая может автоматически фискализировать платежи и на сайте, и в офлайне — среди подключённых к Яндекс.Кассе вариантов это МодульКасса. Обойдётся в 11900 рублей за покупку самого устройства и 590 рублей в месяц за онлайн-сервис (подключение к 1С, Яндекс.Кассе, МойСклад и CMS). Если сомневаетесь, можно взять устройство на тест-драйв — за 2000 рублей в месяц. 


Вариант №3: У меня уже есть онлайн-касса, как прикрутить к ней Яндекс.Кассу?

Допустим, у вас уже есть кассовый аппарат или вы хотите подключить не «МодульКассу», а Атол-ФС42 или ККТ Эвотор 5, или какую-то другую модель.

Яндекс.Касса может автоматически передавать информацию на 70 с лишним кассовых аппаратов с помощью сервиса «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки». Он служит своего рода онлайн-прослойкой между интернет-магазином и стационарными кассами компаний Атол, УМКА, Старрус, Эвотор, Дримкас, Искра, Штрих-М, Счетмаш, Инкотекст.

«Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» обойдётся в 300 рублей в месяц (только для клиентов Яндекс.Кассы).


Что ещё учесть при выборе онлайн-кассы

Непременно выясните, будет ли работать выбранная онлайн-касса с CMS вашего сайта. Обычно компании-производители и сервисы пишут об этом на своих сайтах. Если система магазина самописная, наберитесь терпения — придётся прописывать и дорабатывать настройки самим.

Итак, если у вас небольшой бизнес и вы не технический гений — берите «облачную» кассу. Если вы всё-таки гений, экономьте и выбирайте недорогую модель плюс «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки». Если активно продаёте и в офлайне, и в онлайне  — используйте решение МодульКассы, оно быстро масштабируется, если вам вдруг понадобится открыть ещё несколько пунктов офлайн-продаж.


Чтобы не пропустить новые материалы в блоге, подпишитесь на обновления и присоединяйтесь к группе для клиентов на Facebook.

12 комментариев
ОнлайнТрейд
19 ноября, 15:07
все правильно пишете, но комиссия у вас за эквайринг просто пипец
admin@ohrana43.ru
13 декабря, 18:19
ОнлайнТрейд,
а сколько комиссия у них? 
valeriy.deryabin
20 ноября, 06:24
Умолчали еще об одном варианте: Подключится к сервису приема платежей, который берет на себя фискализацию - выбивает чек на своей кассе при онлайн-оплате. Еще удобнее, чем облачная касса. Не нужно заниматься регистрацией кассы в налоговой в принципе. Но и дороже.
valeriy.deryabin,
 это где такое?
valeriy.deryabin,
что за сервис всмысле? искали подобное, не нашли
valeriy.deryabin
20 ноября, 09:10
Direct W.,
например, Робокасса (опция Робочеки). И еще есть - заходил на их сайты, но не запомнил.
valeriy.deryabin,
еще invoicebox
Когда же уже упростите реализацию предавторизации платежей, у зеленого банка все без всяких доп. сертификатов реализовано и все отмены и завершения платежей внутри кабинета. У вас же целый квест с этим нужно сделать, и то не факт что все ок заработает. И про комиссию за эквайринг тут тоже верно пишут.. в 2 раза выше чем у других, печально.. Сервис хороший, но в последнее время никаких интересных и упрощающих жизнь штук не видно..
Когда же уже упростите реализацию предавторизации платежей, у зеленого банка все без всяких доп. сертификатов реализовано и все отмены и завершения платежей внутри кабинета. У вас же целый квест с этим нужно сделать, и то не факт что все ок заработает. И про комиссию за эквайринг тут тоже верно пишут.. в 2 раза выше чем у других, печально.. Сервис хороший, но в последнее время никаких интересных и упрощающих жизнь штук не видно..
admin@ohrana43.ru
13 декабря, 18:19
sportsekassa,
а сколько комиссия у них? 
Ошик Бола
29 ноября, 19:14
Как исползивается