Установите актуальную версию вашего браузера или одну из современных альтернатив.

Рецепты для бизнеса
Старт бизнеса

Онлайн-кассы для ИП в 2018 году

Раньше кассы были нужны далеко не всем — некоторые предприниматели и организации могли заполнять от руки товарные чеки или бланки строгой отчётности. Бумажная документация увеличивала количество проверок и усложняла общение предпринимателей с налоговиками, поэтому в 2016 году Госдума приняла поправки к закону № 54-ФЗ о кассовых аппаратах, обязав предпринимателей сделать все чеки электронными. Так появились онлайн-кассы: после каждой продажи они отправляют данные оператору фискальных данных (ОФД), где информацию обрабатывают и передают в налоговую.

Кому не нужны онлайн-кассы

К новым кассам переходят постепенно. Предположительно процесс завершится к 1 июля 2019 года — до тех пор без касс могут обходиться:

  • предприниматели без работников на ЕНВД и ПСН, работающие в сфере торговли и общепита,

  • все индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению.

Не затягивайте с заменой, иначе можно опоздать к сроку и получить штраф.

Также онлайн-кассы можно не использовать в некоторых населённых пунктах:

  • там, где численность меньше 10 000 человек,

  • там, где нет интернета,

  • в отдалённых и труднодоступных местах — они указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти.

Наконец, согласно статье 2 закона 54-ФЗ от 22.05.2003, можно не пользоваться кассой, если вы продаёте следующие вещи:

  • газеты, журналы и сопутствующие товары в специальных киосках,

  • билеты на проезд в салоне общественного транспорта,

  • квас, молоко, растительное масло, живую рыбу или керосин — из цистерн,

  • сезонные овощи, фрукты, бахчёвые — вразвал,

  • лекарства в сельских аптеках и другое.

Обратите внимание: все эти послабления не действуют, если вы продаёте подакцизные товары или используете для расчёта автоматические устройства (например, в торговых автоматах).

Сколько стоит переход на новое оборудование

Если у вас уже есть касса, попробуйте её модернизировать — это будет стоить от 10 000 до 15 000 рублей, в то время как новый аппарат обойдётся вам минимум в 25 000 рублей. Узнайте у производителя или у оператора, соответствует ли ваше оборудование новым требованиям и можно ли на него установить фискальный накопитель — это прибор для подписи чеков и хранения информации. При покупке убедитесь, что модель есть в перечне ФНС.

Оборудование можно также арендовать. В таком случае после каждой продажи нужно передавать названия и цены товаров, за которые вам заплатили, чтобы пробить чек. Яндекс.Касса разработала решение для интеграции с сервисами, в которых можно купить или взять в аренду кассу — вам останется только зарегистрировать её в налоговой и заключить договор с ОФД.

В таблице — примерная стоимость затрат на онлайн-кассу в первый год работы.

Расходы
Стоимость
Модернизация старой кассы
от 10 000 ₽
Покупка новой кассы
от 25 000 ₽
Регистрация кассы в ИФНС
Если есть электронная подпись — бесплатно, если нет — от 2 000 до 3 000 ₽
Программное обеспечение
от 5 000 ₽
Услуги интернет-провайдера (из расчёта 500 руб./мес.)
от 6 000 ₽
Услуги ОФД в первый год
от 3 000 ₽

Выбрать ОФД можно в официальном списке на сайте налоговой службы. Учтите, что со второго года цена на их услуги вырастет до 12 000 рублей за один аппарат.

Штрафы

Штрафы теперь могут начисляться без составления протокола и зависят от выручки, которую получил магазин за время работы с нарушениями.

Нарушение
Насколько оштрафуют ИП или директора
Насколько оштрафуют компанию
Работа без онлайн-кассы
От ¼ до ½ выручки— не меньше 10 000 ₽
От ¾ до всей суммы выручки — не менее 30 000 ₽
Повторное нарушение, выручка за оба раза более 1 млн рублей
Дисквалификация на 1–2 года
Закрытие магазина на срок до 3 месяцев
Касса не соответствует закону 54-ФЗ
От 1 500 до 3 000 ₽ или предупреждение
От 5 000 до 10 000 ₽
Покупателю не выдали чек по его просьбе
2 000 ₽ или предупреждение
10 000 ₽ или предупреждение
Компания не предоставила документы по требованию налоговой
От 1 500 до 3 000 ₽ или предупреждение
От 5 000 до 10 000 ₽ или предупреждение

Полезные предложения

5
<<<<<

1 500 ₽ в подарок на услуги Яндекс.Такси для бизнеса

2 000 ₽ при подключении системы учёта для интернет-магазина

Чтобы подключить платежи на сайте через Яндекс, нужен только паспорт директора: подпишите договор и проведите интеграцию. Можно успеть за 3 дня.

Подключить
5
<<<<<

200 ₽ на виртуальный хостинг вашего сайта в Majordomo